優先順位を決められない|まず分けたい事実と前提

優先順位を決められない|まず分けたい事実と前提

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同僚がパソコンを囲み仕事の優先順位を検討する実写写真

どれも急ぎに見えるとき
全部が、急ぎ?
締切と影響を分け、まず守る仕事を決める。
Photo: Fatemeh Rezvani / Unsplash(記事イメージ)

三つの仕事が同じくらい急ぎに見え、ひとつ始めると残りが気になってしまう。優先順位は気合いではなく、判断基準を明確にするところから始まります。

目次

急ぎと重要を、同じものとして扱わない

まず各作業について、確定した締切、遅れたときの影響、他者の作業を止めるか、自分以外が対応できるかを分けます。依頼主が何を急いでいるのか不明なら、その理由を確認します。

たとえば今日中の資料、明日の会議準備、日常的な返信が重なった場合です。期限だけでなく、その仕事を遅らせると誰が困るかを考えます。すべてが大切という前提をいったん問い直し、実際の影響で比較します。

タスクの締切や条件を紙に書き出す手元の実写写真
Photo: Kelly Sikkema / Unsplash(記事イメージ)

今やる一件と、後でやる二件を決める

最初の20分をどれに使うか決め、残りには着手する時刻を置きます。遅れる可能性のある依頼については早めに相談します。国語ルートの「読む → 解く → 書き換える」を、予定だけでなく優先基準そのものに適用します。

ホワイトボードを囲み優先順位について話し合うチームの実写写真
Photo: Sable Flow / Unsplash(記事イメージ)

選んだあとに、次回の基準を更新する

終業前に、先に選んだ仕事がほかの仕事へどう影響したかを確かめます。緊急対応が頻繁に割り込むなら、個人の努力だけでなく業務量やチームの役割調整が必要です。次回の選択で使える情報を一つ残します。

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この記事を書いた人

きしゃこく先生のアバター きしゃこく先生 報道記者出身の国語教師

報道記者×国語教師。仕事・人間関係・感情・習慣・学習・未来の悩みを「読む→解く→書き換える」で整理。「現実を動かす技術」はXへ。

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