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予定変更でイライラするとき
予定が崩れたら?
変わった事実と、守りたい一件を切り分ける。
Photo: Annie Spratt / Unsplash(記事のイメージ写真)
朝に立てた予定が、急な依頼や交通の遅れで崩れる。まだ一日は始まったばかりなのに、頭の中では「今日は全部だめだ」という声が強くなることがあります。そんなときは、計画そのものが失敗したのか、それとも一部の条件だけが変わったのかを分けてみます。
目次
変更できない事実と、自分が付け足した意味を分ける
まず何が起きたかを確認します。会議が30分延びた、移動に時間がかかった、別の仕事を優先する必要が生じた。これらは現実の変更です。一方、「自分はいつも予定を守れない」「もう挽回できない」は、出来事に自分が加えた解釈かもしれません。
イライラする感情をなくすことは目標にしません。無理な依頼や不合理な負担がある場合には、周囲への相談や業務量の調整が必要です。ただ、変更された条件を具体化すれば、どの予定がまだ残せるのか、何を相談すべきかが見えてきます。
現実に起きていることと、付け足した読みを区別します。 Photo: Lala Azizli / Unsplash(イメージ)
一日を作り直すのではなく、次の一件を選び直す
たとえば午前の企画書作成が消えたなら、午後に20分だけ目的と見出しを書く。その時間も確保できないなら、関係者へ期限変更を相談する。元の予定をすべて取り戻そうとするのではなく、今日守るべき一件を決めます。社会人先生の国語ルートで現実を読み、変更後の条件に合わせて判断を書き換えます。
判断を急ぐ前に、必要な情報を一つずつ確かめます。 Photo: Debby Hudson / Unsplash(イメージ)
予定変更を、次の計画の材料にする
一日の終わりに、何が予定を崩したか、変更後に何を守れたかを短く記録します。似た変更が頻繁に起こるなら、余白の少ない計画自体を見直す必要があります。実行できなかった予定だけを責めるより、実際の変化に対応できる計画へ更新することが次の一歩になります。