やることが多すぎて優先順位を決められないとき、最初に変えるのは答えではない|未来側の判断基準を借りるで次の一手をつくる

やることが多すぎて優先順位を決められないとき、最初に変えるのは答えではない|未来側の判断基準を借りるで次の一手をつくる

たとえば午前9時。画面には『11時までに上司へ資料修正』『12時までに顧客へ返信』『15時の会議資料を準備』の三つが並んでいるとします。どれも遅らせたくない。そこで三つを行ったり来たりすると、20分たっても何一つ終わっていません。 ここで最初にやりたいのは、もっと強く考えることではありません。いま自分がどの位置から、この出来事を読んでいるのかを一度見直すことです。

目次

まず、起きていることを小さく見る

なぜ同じ材料を見ているのに、判断が止まるのでしょうか。この場面で起きやすいのは、『一番急いで見えるものから触る』『簡単に終わるものから消す』という判断です。もちろん、それが正しい日もあります。ただ、急ぎや簡単さだけでは、今日の仕事全体をどこへ進めるかは決まりません。 社会人先生noteの記事制作では、まず『何が起きたか』と『そこへ自分が足した意味』を分けます。答えを急ぐ前に、問いの置き場所を変えるためです。

未来側の判断基準を借りるとは、何を変えるのか

社会人先生でいう『未来人にナリキル』は、未来を予言することではありません。実現したい未来へ育った自分なら、いま何を重要だと見て、何を選ぶか。その判断基準を現在へ一時的に借りる練習です。 不安が強い場面では、目先の損失だけが大きく見えます。未来側の基準を置くと、今日の快・不快とは別に、『何を積み上げれば次の選択肢が増えるか』を考えられます。未来を思い込むのではなく、現在の判断材料を増やします。 ここで大切なのは、理論を覚えることではありません。さきほどの具体場面へ戻ったとき、以前とは違う情報が一つ見えることです。

社会人先生の現在の全体像では、未来人・相手・場へナリキルことで視座を育て、そこで見えた一手を具体へ下ろし、現実の反応を観測してまた修正します。未来を思い込むのではなく、未来が起こり得る条件を現在に増やす、という位置づけです。

でも、それで見落とすものはないか

でも、現実には締切がある以上、悠長に視点を変えている時間はない、と感じるかもしれません。その疑いはもっともです。だから考える時間を増やすのではなく、三つの仕事を同じ物差しへ一度だけ載せます。 でも、未来人を演じれば現実が自動的に変わるわけではありません。現在地、資源、締切、他者の事情は読みます。未来側から見た一手も、実際に動き、結果を観測して修正する必要があります。 それでも使えるのは、結論を決める技術としてではなく、『自分が見落としている材料はないか』を短時間で増やす技術としてです。

同じ現実へ戻って、一手だけ変える

三つそれぞれについて『遅れると誰が止まるか』『終えると次に何が進むか』を一行だけ書きます。答えが出たら一つを選び、25分だけ他を閉じます。25分後に、仕事量ではなく全体の停滞が減ったかを見ます。 さらに最後に、今回の結果を一つだけ観測します。迷う時間が減ったのか、相手とのズレが減ったのか、次の一手が具体になったのか。ここで見るのは『気分が良くなったか』だけではありません。実際に選択肢が増えたか、確認する相手や情報が明確になったか、次の行動が前より小さく具体になったかを見ます。もし結果が変わらなければ、同じ方法を気合いで繰り返すのではなく、最初に置いた問いを一段戻します。何を事実として扱い、何を自分の解釈として足したのか。何をまだ確認していないのか。この三つを読み直すと、次の修正点が見つけやすくなります。うまくいかなければ、方法が間違いだったと決める前に、どの前提を読み違えたかを戻って見ます。

次に似た場面へ出会ったとき、すぐ正解を出せる必要はありません。まずは「『未来の自分なら、今日どんな証拠を一つ増やすか』を決める」という一つの見方を置いてみてください。その見方で現実が少し違って見えるなら、そこから選べる一手も変わります。採用するかどうかは、その後の現実の反応を見て決めれば十分です。


社会人先生の全体像を読む

この記事で扱った一つの見方を、社会人先生の「現実を動かす技術」全体の中で読みたい方は、こちらへ。

https://note.com/kisha_koku/n/n3190b6bb805d

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

目次