やることが多すぎて優先順位を決められない。この悩みを『もっと強く考える問題』として扱うと、同じ場所を回ることがあります。そこで場面を一つ切り取ります。午前9時。画面には『11時までに上司へ資料修正』『12時までに顧客へ返信』『15時の会議資料を準備』の三つが並んでいるとします。どれも遅らせたくない。そこで三つを行ったり来たりすると、20分たっても何一つ終わっていません。
結論を急がず、一度だけ判断の入口へ戻ります。
まず、事実だけを取り出す
この場面で起きやすいのは、『一番急いで見えるものから触る』『簡単に終わるものから消す』という判断です。もちろん、それが正しい日もあります。ただ、急ぎや簡単さだけでは、今日の仕事全体をどこへ進めるかは決まりません。 ここで一度、『実際に起きたこと』と『そこへ自分が足した意味』を分けます。答えを増やす前に、判断がどの前提から始まっているかを見るためです。
見えていなかった条件を足す
相手を理解するとは、相手に同意することではありません。自分の見方をいったん脇へ置き、その人には何が見えていて、どんな前提からその言葉が出たのかを仮置きします。社会人先生でいう『相手にナリキル』の実務的な使い方です。 自分の言葉は、自分の前提を省略してできています。伝わらないとき、説明を増やすだけでは省略された前提が残ります。相手側の目的、知識、困りごとを読むと、どの橋が抜けていたかを探せます。 理論を覚えることが目的ではありません。さきほどの具体場面へ戻ったとき、以前とは違う情報が一つ見え、そこから選べる行動が一つ増えることが重要です。
ここで区別したいのは、『見方を変える』ことと『都合よく考える』ことです。変えないのは確認できる事実。動かしてよいのは、事実へ足した意味と、そこから選んでいた判断です。
社会人先生の全体像では、未来人・相手・場へナリキルことで視座を育て、そこで見えた一手を具体へ下ろし、現実の反応を観測してまた修正します。未来を思い込むのではなく、未来が起こり得る条件を現在に増やす、という位置づけです。
限界を入れて初めて使える
でも、現実には締切がある以上、悠長に視点を変えている時間はない、と感じるかもしれません。その疑いはもっともです。だから考える時間を増やすのではなく、三つの仕事を同じ物差しへ一度だけ載せます。 ただし、相手の事情を想像だけで決めつけてはいけません。『きっとこう思っている』は新しい思い込みです。仮説を置いたら、質問や相手の反応で確かめます。 それでも使えるのは、結論を決める技術としてではなく、自分が見落としている材料を短時間で増やす技術としてです。
次の場面で検証する
三つそれぞれについて『遅れると誰が止まるか』『終えると次に何が進むか』を一行だけ書きます。答えが出たら一つを選び、25分だけ他を閉じます。25分後に、仕事量ではなく全体の停滞が減ったかを見ます。 最後に結果を一つだけ観測します。迷う時間が減ったのか、相手とのズレが減ったのか、次の一手が具体になったのか。気分の良さだけではなく、実際に選択肢が増えたか、確認する相手や情報が明確になったかを見ます。結果が変わらなければ、同じ方法を気合いで繰り返さず、最初に置いた問いを一段戻します。成功か失敗かの二択にせず、何が少し進み、どこでまだ止まったかを分けます。
次に同じ迷いが来たとき、今回と同じ答えを選ぶ必要はありません。同じ読み方がまだ使えるかから確かめます。
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